Comisia electorală informează

Alegerile pentru comitetul de întreprindere 2018
- Notificare privind alegerile -
Conform paragrafului 13 din Legea privind organizarea întreprinderilor (BetrVG), în întreprinderi trebuie alese noi comitete de întreprindere cel mai târziu până la sfârşitul lunii mai 2018. Aşadar, anunţăm prin prezenta alegerea noului comitet de întreprindere pentru compania:

............................................................................................................

Prin publicarea acestei notificări privind alegerile este iniţiată procedura alegerilor pentru comitetul de întreprindere. Această notificare privind alegerile informează cu privire la detaliile alegerilor care urmează.

I.	Cine poate vota, cine poate fi votat?
1.
Au drept de vot toate angajatele şi toţi angajaţii/toate angajatele întreprinderii, care la data adunării generale pentru alegeri la nivel de întreprindere (data: ...............................) au împlinit vârsta de 18 ani, în măsura în care nu sunt angajaţi cu funcţii de conducere. Au drept de vot şi angajaţii care lucrează de la domiciliu şi lucrează în principal pentru întreprindere. Au drept de vot inclusiv angajaţii/angajatele altor companii, care au fost detaşaţi în întreprindere pentru desfăşurarea activităţii, dacă aceştia lucrează în întreprindere de peste trei luni. Au drept de vot inclusiv angajaţii precum şi funcţionarii publici, dacă aceştia au fost detaşaţi angajatorului pentru desfăşurarea activităţii.
Au dreptul de a fi alese toate persoanele cu drept de vot, care lucrează în întreprindere de cel puţin 6 luni sau ca angajat care lucrează de la domiciliu în principal pentru întreprindere. La această perioadă de aşteptare de şase luni se adaugă perioadele în care angajatul a lucrat chiar înainte de a se angaja la întreprindere, în aceeaşi companie sau acelaşi concern (paragraful 18 alineatul 1 din Legea privind societăţile pe acţiuni) dar în alte întreprinderi. În plus, sunt incluse şi perioadele înainte de angajare când persoana în cauză era angajat detaşat. Nu pot fi aleşi în funcţie angajaţii detaşaţi care lucrează în întreprindere.

2.
Au dreptul de a-şi exprima votul doar persoanele incluse pe listele de alegători.
Lista alegătorilor este o listă a tuturor angajaţilor şi angajatelor întreprinderii care, conform constatărilor comisiei electorale, au dreptul de a participa la vot; această listă indică şi persoanele care nu au drept pasiv de vot (eligibilitate). Pentru verificarea corectitudinii sale, lista alegătorilor poate fi consultată de astăzi până la publicarea rezultatului alegerilor, în fiecare zi de lucru 
de la ora .............................. până la ora .........................
– 2 –
în vederea consultării 
în sala .........................................................................
Lista alegătorilor este incorectă dacă o persoană cu drept de vot nu este inclusă în listă sau, invers, lista include o persoană care nu are drept de vot. În astfel de cazuri, se poate contesta lista alegătorilor. Contestaţia poate fi formulată de orice angajat/angajată a întreprinderii.
Contestaţiile împotriva listei alegătorilor pot fi însă luate în considerare, doar dacă sunt depuse înainte de expirarea unui termen de 3 zile de la publicarea acestei notificări privind alegerile, aşadar cel mai târziu până
la data de ...................................
la ora .....................................
la comisia electorală; contestaţiile trebuie formulate în scris; de asemenea, trebuie să se specifice pe ce anume se bazează contestaţia.

II.	Câţi membri are noul comitet de întreprindere şi cum va fi ales?
1.
Comitetul de întreprindere nou ales este alcătuit din .........  membri. 

2.
Pot fi alese doar persoanele care sunt propuse pe o listă validă de propuneri. Alegerea se efectuează conform principiilor majorităţii (alegerea unor persoane).

3.
Un aspect legal extrem de important este asigurarea în comitetul de întreprindere a unui procent corespunzător de reprezentanţi ai sexului aflat în minoritate în întreprindere (a se vedea paragraful 15 alineatul 2 din Legea privind organizarea întreprinderilor). Acest aspect trebuie luat în considerare la depunerea propunerilor pentru alegeri. În prezent datele sunt următoarele:

Angajat	Număr	Cotă parte (în %)	
Bărbaţi			
Femei			

– 3 –
Aşadar, atragem atenţia asupra faptului că bărbaţii/ femeile trebuie să beneficieze aşadar în comitetul de întreprindere de un număr de ........... locuri. Numărul minim de locuri ce îi revin sexului aflat în minoritate va fi comunicat iniţial după numărarea voturilor candidaţilor care fac parte din grupa de sex aflată în minoritate, în ordinea voturilor obţinute. Ulterior celelalte locuri vor fi atribuite tuturor candidatelor şi candidaţilor în ordinea voturilor obţinute.
III.	Cum şi până când se pot depune propunerile pentru alegeri?
Colegii şi colegele cu drept de vot şi sindicatele reprezentate în întreprindere sunt rugaţi să depună la comisia electorală propunerile pentru alegerea membrilor comitetului de întreprindere.
1.
Propunerile pentru alegeri pot fi luate în calcul doar dacă au fost depuse la comisia electorală cu minim 1 săptămână înainte de adunarea generală a întreprinderii în cadrul căreia trebuie ales comitetul de întreprindere. Aşadar, ele trebuie depuse cel mai târziu
până la data de .................................................. 
la ora .....................................................
în scris la comisia electorală. Recomandăm insistent ca propunerile pentru alegeri să fie depuse mai devreme, pentru a se putea soluţiona în termenul prevăzut contestaţiile comisiei electorale.
Propunerile pentru alegeri depuse după expirarea acestui termen sunt nule şi nu mai pot fi acceptate la vot.
2.
În plus, o propunere pentru alegeri poate fi acceptată la vot doar dacă este susţinută prin semnătură de alţi membri ai personalului cu drept de vot. Semnăturile trebuie depuse în original la comitetul pentru întreprindere. Toate propunerile pentru alegeri trebuie susţinute prin semnătura a minim ........... angajaţi şi angajate cu drept de vot. Fiecare persoană cu drept de vot poate susţine prin semnătura sa o singură propunere pentru alegeri. 
Propunerile pentru alegeri depuse de un sindicat reprezentat în întreprindere nu trebuie susţinute de membrii personalului; în schimb, ele trebuie semnate de doi delegaţi ai sindicatului.
3.
Printr-o propunere pentru alegeri pot fi propuşi mai mulţi candidaţi. Propunerea pentru alegeri trebuie concepută în aşa fel încât semnăturile susţinătorilor să vizeze în mod clar toţi candidaţii; prezenţa unor tăieturi sau completări poate invalida propunerea pentru alegeri. În afară de numele de familie, trebuie specificate prenumele, data naşterii şi ocupaţia candidatelor şi candidaţilor în întreprindere.
– 4 –
4.
La întocmirea propunerilor pentru alegeri trebuie avut în vedere faptul că toate departamentele întreprinderii, inclusiv organismele externe şi toate tipurile de activităţi să fie reprezentate în mod adecvat în comitetul de întreprindere.
5.
Din propunerile pentru alegeri trebuie să reiasă care semnatar sau care semnatară are drept de propunere în faţa comisiei electorale şi de preluare a declaraţiilor şi hotărârilor comisiei electorale (purtătorul/purtătoarea de cuvânt în cadrul propunerii pentru alegeri); în lipsa unor astfel de precizări, este considerat purtător/purtătoare de cuvânt semnatarul/semnatara care a semnat pe primul rând ca susţinător/susţinătoare.
Propunerile pentru alegeri trebuie să aibă anexate acordul scris al candidatului pentru includerea în propunerea pentru alegeri; această declaraţie este irevocabilă.
6.
Cu privire la celelalte detalii referitoare la propunerile pentru alegeri, în special la posibilitatea de remediere a inconvenienţelor depistate, se face referire la paragrafele 6, 7, 8 şi 36 alineatul 5 din regulamentul privind alegerile în raport cu Legea privind organizarea întreprinderilor (WahlO). Un exemplar al textului regulamentului privind alegerile este disponibil împreună cu lista alegătorilor în spaţiul sus-menţionat, în intervalele orale indicate (a se vedea sus, la I.2).
7.
Formularele pentru propunerile de alegeri pot fi obţinute de la comisia electorală. Utilizarea acestor formulare nu este însă obligatorie; sunt luate în calcul toate propunerile de alegeri, care îndeplinesc condiţiile sus-menţionate.
8.	Indicaţie importantă
Dacă în termenul stabilit nu se depune nicio propunere de alegeri, alegerile trebuie sistate. - Prin acest rezultat, comisia electorală pierde dreptul şi obligaţia de a mai organiza alegeri pentru comitetul de întreprindere.

IV.	Cum şi când se desfăşoară alegerile?
1.
Propunerile pentru alegeri primite în limitele termenului prevăzut şi care îndeplinesc celelalte condiţii sunt făcute publice în acelaşi mod ca această notificare privind alegerile; ele se afişează aici cel mai târziu 
începând cu data de  ..........................................................
– 5 –
2.
Exprimarea voturilor are loc în cadrul unei adunări generale a întreprinderii, care a fost convocată 
pentru data de .................................................................... 
la ora ....................................................................
în sala ...........................................................
şi pentru care sunteţi invitaţi să participaţi.
În această zi, votul se poate exprima în această sală cel mai târziu până la ora .............

3.	Votul prin scrisoare
Persoanele care la data exprimării votului nu au putut să îşi exprime personal votul la secţia de votare, au posibilitatea de a-şi exprima votul în scris, prin scrisoare.
În caz de necesitate, documentele necesare pot fi solicitate imediat la comisia electorală; trebuie menţionată adresa la care trebuie trimise documentele. Documentele pot fi trimise însă cu maxim 5 zile înainte de data adunării generale a întreprinderii pentru organizarea alegerilor, aşadar la data de ........................; începând cu acest moment documentele pentru exprimarea votului prin scrisoare pot fi ridicate şi de la comisia electorală în timpul programului de lucru cu publicul.
Cererea de exprimare a votului în scris (votul prin scrisoare) trebuie depusă cu minim trei zile înainte de data adunării generale a întreprinderii pentru organizarea alegerilor, aşadar cel mai târziu la data de
la data de ..................................................
la ora ....................................................................
Votul prin scrisoare se exprimă prin returnarea la timp a buletinului de vot completat, pe adresa comisiei electorale, în plicul special prevăzut şi trimis împreună cu buletinul de vot. Acest plic trebuie să ajungă la comisia electorală cel mai târziu la momentul începerii numărării voturilor, aşadar
la data de ..................................................
la ora .....................................................
la locul numărării
în sala ...........................................................
voturilor.
– 6 –
4.
Cu ocazia alegerilor, alegătorii şi alegătoarele pot alege între diferiţii candidaţi şi candidate. Fiecare alegător şi fiecare alegătoare are conform numărului total de locuri care trebuie ocupate în comitetul de întreprindere, dreptul la un număr de .......  voturi, pe care le poate acorda candidaţilor; fiecărui candidat, respectiv fiecărei candidate i se poate oferit maxim un vot. Buletinele de vot pe care sunt selectaţi (bifaţi) mai mulţi candidaţi sau mai multe candidate decât numărul de locuri din comitetul de întreprindere, sunt anulate şi nu sunt luate în calcul la numărarea voturilor.
5.
Exprimarea votului se face prin bifarea spaţiului prevăzut de pe buletinul de vot. Buletinele de vot completate în aşa fel încât nu este clară voinţa alegătorului, sunt anulate şi nu sunt luate în calcul la numărarea voturilor. De asemenea, sunt anulate buletinele de vot pe care sunt adăugate comentarii, observaţii suplimentare sau alte semne.

V.	Invitaţia la numărarea voturilor - publicarea rezultatelor alegerilor
Momentul la care pot fi numărate voturile depinde de faptul dacă s-a solicitat dreptul la vot prin scrisoare, adică dacă s-a solicitat exprimarea ulterioară a votului.
Iniţial s-a planificat numărarea voturilor imediat după terminarea exprimării voturilor, aşadar, 
la data de ...................................... începând cu ora ................................. 
în sala ......................................................................... 
şi comunicarea verbală a rezultatelor preliminare ale alegerilor. 
În cazul în care s-a solicitat exprimarea ulterioară a votului, numărarea voturilor şi comunicarea rezultatelor preliminare ale alegerilor au fost stabilite pentru 
data de ...................................... începând cu ora ................................. 
în sala .........................................................................

Comisia electorală va comunica, la scurt timp înainte de adunarea generală a întreprinderii pentru alegerea comitetului de întreprindere, pe lângă notificarea privind alegerile, şi la care din cele două date posibile va avea loc numărarea voturilor. Acest aspect va fi comunicat verbal şi în timpul adunării generale a întreprinderii.
Numărarea voturilor este întotdeauna publică; toţi colegii şi toate colegele sunt invitaţi/ invitate să urmărească numărarea voturilor.
Transmiterea oficială a rezultatelor alegerilor se va face la scurt timp după numărarea voturilor în toate locaţiile în care a fost afişată această notificare privind alegerile.
– 7 –
VI. 	Apel pentru susţinerea comisiei electorale
Eventualele informaţii privind deficienţele, neregularităţile sau impedimentele la pregătirea, desfăşurarea alegerilor sau exprimarea voturilor pot fi transmise oricărui membru al comisiei electorale.

VII. 	Cum şi când poate fi contactată comisia electorală?
Eventualele contestaţii şi declaraţii cu privire la comisia electorală trebuie transmise preşedintelui comisiei electorale 
domnul/ doamna ................................................................................................;
acesta poate fi contactat personal şi telefonic în timpul programului de lucru normal:
..............................................................................................................

VIII.	Unde sunt disponibile mai multe informaţii cu privire la alegerea comitetului de întreprindere?
Datorită numeroaselor detalii privind procedura alegerilor, vă rugăm să consultaţi Legea privind organizarea întreprinderilor (paragrafele 1 - 20), precum şi la regulamentul publicat privind alegerile. Textul regulamentului privind alegerile este disponibil acolo unde este afişată şi lista alegătorilor; sunt valabile intervalele orale indicate.
..................................................., în data de ...........................  2018

Comisia electorală
............................               ................................                ................................
Ceilalţi membri ai comisiei electorale pot fi contactaţi personal şi telefonic după cum urmează.
vicepreşedinte domnul/doamna ..............................................................
domnul/doamna  ...................................................................................................

Notă internă a comisiei electorale cu privire la această notificare privind alegerile	
Afişat	în data de:	de către:	
Verificat afişarea 	în data de:
	de către:	
Acest anunţ trebuie înlăturat la 2 săptămâni de la publicarea rezultatelor alegerilor şi predat comisiei electorale; termenul limită: 30.06.2018.	
Înlăturat afişul 	în data de:	de către:	

Observaţii referitoare la notificare privind alegerile